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Requerimento do Diploma - providências do aluno(a) junto à coordenação do programa

Procedimentos para Solicitação do Diploma

Por Gerson Luis. Atualizada em 11/09/18 10:48.

Depois de cumpridas as exigências da Defesa e após Aprovação pelos membros da Banca Examinadora o pós-graduando(a), deverá entregar à Coordenação do Programa em até  30 dias após a defesa,  toda a documentação  exigida para a expedição do diploma (A RESOLUÇÃO-CEPEC Nº 1403, Art. 62).

Consultar o GUIA DE NORMALIZAÇÃO BIBLIOGRÁFICA DA EVZ/UFG  para a organização estrutural da Dissertação/Tese, 

Antes da entrega dos documentos a secretaria do PPGZ, veja os procedimentos que devem ser feitos:

  • Uma cópia digital da dissertação ou tese deverá ser encaminhada à Biblioteca Central, via endereço eletrônico, PELO ALUNO (está prática deve ser feita por e-mail, pelo aluno que está solicitando o diploma). Veja os procedimentos de como publicar a tese e dissertação na BDTD/UFG (clicando aqui);
    Siga as instruções e o e-mail no tutorial “ROTEIRO DE ENTRADA DE TESES E DISSERTAÇÕES NA GRT”. (fique atento aos documentos que devem ser enviados para publicação) - Veja o check-list para envio a bc/ufg
  • Uma vez conferida e estando completa a documentação enviada para a Biblioteca Central, será liberado, também via e-mail, um comprovante de entrega da cópia do trabalho final. Este comprovante deverá compor a documentação do processo de solicitação de emissão de diploma abaixo (item 05).

    DE POSSE DO COMPROVANTE DE ENTREGA DA BIBLIOTECA DIGITALIZE OS OUTROS DOCUMENTOS LISTADOS ABAIXO.
    Para atestar a veracidade dos documentos digitalizados no ato da entrega, é obrigatório trazer os ORIGINAIS e a XERÓX dos documentos para conferencia na Secretaria do PPGZ

    Outras Informações:
    Para a Catalogação na Biblioteca leia as instruções no link  (
    Biblioteca Central da UFG).

A) DOCUMENTOS DE RESPONSABILIDADE DO ALUNO OBRIGATÓRIOS PARA EXPEDIÇÃO DO DIPLOMA
     (OBS: usar a mesma mídia digital da dissertação/tese para gravar os documentos)

Os documentos digitalizados devem estar em arquivos separados a exceção de documentos que tenham frente e verso podem ser gravados de forma continua ou seja 1 e 2.
Arquivo 1 - Copia digital da dissertação/defesa - 
Arquivo 2 - Ata de defesa
Arquivo 3 - RG e CPF
Arquivo 4 - Diplomas folha 1 e 2 
Arquivo 5 - Nada consta, 
Arquivo 6 - Outro, 

  1. Uma cópia digital da Dissertação/Tese (o título deve ser o mesmo da ata de defesa), gravado no formato extensão .doc .pdf (o arquivo deve ser único e sem bloqueio ou senha, a mesma versão que foi enviada para a biblioteca);
  2. Carteira de Identidade (RG) e CPF autenticados (digitalizado e gravar no DVD);
  3. Cópia do Diploma de Graduação autenticado (digitalizado e gravar no DVD);
  4. Cópia do Diploma de Mestrado autenticado para o aluno de Doutorado (digitalizado e gravar no DVD);
  5. Documento comprobatório de depósito do produto final na Biblioteca da Dissertação/Tese (emitido pela BC) (gravar no DVD);
  6. Nada Consta - Declaração emitida pela Biblioteca da UFG, atesta que o usuário não deve nada às bibliotecas da UFG, deve ser solicitado pessoalmente. Veja mais informações (aqui); (Digitalizado e gravar no DVD);
  7. Parecer de aprovação do Projeto pelo Comitê de Ética da UFG (anexar na versão final da dissertação/tese) - CEUA;
  8. Formulário de Metatados para disponibilização de teses/dissertações na BDTD/UFG;
  9. Formulário do Termo de Ciência e Autorização de Publicações (TECA). Digitalizar sua assinatura, após, anexar no arquivo da sua dissertação/ tese;
  10. Formulário para entrega da dissertação/tese e acompanhamento do egresso (modelo aqui);
  11. Alunos Estrangeiros com Visto Temporário: apresentar cópia do Passaporte, do Visto Temporário (observar a data de validade), e cópia do CPF, todos autenticados. Apresentar documento que comprove a naturalidade, caso o Visto não tenha; o Número do Passaporte deve constar como documento de Identificação no Histórico Escolar da Pós-Graduação;
  12. Alunos com Visto Permanente: apresentar Visto Permanente, cópia do CPF e de Revalidação do Diploma de Graduação no Brasil;
  13. Alunos estrangeiros que realizaram a Pós-Graduação por meio de convênios (cotutelas ou outros acordos internacionais), inserir termo de cooperação.

Outras Informações:
Para a Catalogação na Biblioteca leia as instruções no link  (Biblioteca Central da UFG).

Fonte : ppgz/evz/ufg

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